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Windex GED est un logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED) qui facilite la gestion des projets des professionnels du bâtiment et de la construction. Tous types de documents peuvent être stockés et partagés : plans, maquettes, contrats, feuilles de calcul, photos, vidéos… Entreprise et co-traitants peuvent ainsi travailler en mode collaboratif.
Windex GED permet de :
- Centraliser l’ensemble des documents dans une base documentaire unique, simple et intuitive
- Classer les documents dans une arborescence de dossiers
- Partager les documents entre les collaborateurs et les intervenants externes
- Gérer et valider les documents grâce au moteur de Workflow
- Protéger et sécuriser les informations
Retrouver vos documents en quelques secondes via le moteur de recherche
Accéder aux documents en tout lieu, 24h/24 et 7j/7 avec une simple connexion internet
Le logiciel Windex GED est connecté à l’ERP ONAYA !
Depuis l’interface de ONAYA, l’utilisateur peut envoyer automatiquement ses documents (devis, factures, contrats…) dans le plan de classement de Windex GED. Il pourra ainsi consulter ses documents au bureau et en déplacement.
Le moteur de recherche permet de trouver les documents en quelques clics.
Windex GED peut également centraliser les documents de l’entreprise qui ne sont pas générés par ONAYA.
Caractéristiques VoirMasquer
- mode SaaS (abonnement mensuel et accès sur un serveur hébergé dans le Cloud)
- mode achat de licence (On-premise)
- un espace unique de stockage
- un moteur de recherche en langage naturel
- le dépôt de documents par glisser/déposer
- WebServices disponibles
- Workflows et circuit de traitement des documents
- la signature électronique des documents
- une organisation simple de vos fichiers
- l’information de tous via un système d’alertes
- une interface simple et intuitive
- accessible avec un navigateur Web
- la conformité RGPD
Lien web VoirMasquer
- Gestion électronique de documents (GED)
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