Collecte automatisée des documents légaux (k-bis, urssaf, assurance, ppsps...) Othentis

Avec 50 % des entreprises du bâtiment faisant appel à la sous-traitance, la responsabilité légale des maîtres d’ouvrage devient un enjeu majeur, pouvant entraîner des sanctions financières lourdes et des risques juridiques sérieux en cas de manquement.

Face à cette réalité, nous avons vu une opportunité unique de transformer un processus manuel, complexe et fastidieux en une solution automatisée et fiable. L’idée d’Othentis est née de cette volonté de protéger les donneurs d’ordre, tout en leur permettant de gagner du temps et d’éliminer les erreurs humaines dans la gestion documentaire.

En effet, les donneurs d’ordre (promoteurs, bailleurs sociaux, collectivités, entreprises générales) ont l’obligation légale de vérifier la conformité de leurs sous-traitants. Pourtant, ce processus est souvent :

• Chronophage : collecter et vérifier manuellement les documents est une tâche lourde et répétitive

• Complexe : les réglementations évoluent, rendant difficile le suivi des obligations

• Risqué : en cas de non-conformité, le donneur d’ordre peut être tenu juridiquement responsable et sanctionné financièrement.

Othentis simplifie et sécurise ce processus en automatisant la collecte, l’authentification et le suivi des documents (k-bis, police d'assurance,...).

• Gain de temps : tout est centralisé et automatisé, sans effort

• Fiabilité : vérification des documents et relances automatiques

• Sécurité juridique : conformité garantie, réduisant les risques de sanctions

Nos clients ont besoin d’Othentis pour se protéger, gagner du temps et assurer une gestion documentaire sans faille.