Kiloutou lance Youse, la première solution digitale de partage de matériels

La solution YOUSE répond à un double constat :

• La coexistence, sur un même chantier, de machines similaires louées auprès de multiples loueurs par différents intervenants du chantier. Cette pratique répandue engendre des surcoûts, de l’encombrement et des surplus d’émissions de CO2 générés par leur transport ;
• Les matériels présents sur un site (industriel ou chantier) sont souvent utilisés par des sous traitants, avec ou sans autorisation. Cette situation a un impact direct sur la productivité du chantier : les opérateurs perdent davantage de temps à chercher la machine, à s’assurer qu’elle est prête à fonctionner, etc. D’autre part, cette pratique engendre deux risques majeurs : l'absence de traçabilité permet difficilement d'établir la responsabilité en cas de casse, de même l'absence d'assurance ne permet pas de couvrir des dommages aux biens ou aux personnes.

Pour résoudre ces deux problématiques, Kiloutou a développé la première application de gestion de matériels permettant de faciliter leur partage entre intervenants d’un même chantier. YOUSE organise la responsabilité de chaque partie pour garantir une utilisation sécurisée et optimisée des matériels partagés : avec cette solution, le client de Kiloutou pourra dorénavant planifier son utilisation entre les collaborateurs internes et prestataires.

L’application YOUSE est le résultat d’un travail mené étroitement avec des clients. Deux phases d’essai ont ainsi été menées au cours de l’année 2023 au cours desquelles des “clients-testeurs” ont pu essayer l’application sur le terrain. De leur côté, les équipes Kiloutou ont recueilli leurs expériences puis ajusté YOUSE pour répondre plus efficacement à leurs besoins.

YOUSE est d’abord disponible sur les engins Kiloutou équipés de boîtiers télématiques, c’est-à-dire, essentiellement les engins de terrassement et d’élévation (mini-pelles, chargeuses, nacelles télescopiques, etc…). Sur demande du client, l’utilisation de YOUSE peut également s’étendre à d’autres matériels de la gamme Kiloutou. Pour ce faire, seule une installation d’un boîtier télématique sur la machine est requise.

Une utilisation simple et un accompagnement personnalisé

Le client dispose d’une plateforme sur laquelle il peut accéder à l’ensemble du parc loué, ajouter les prestataires avec lesquels il souhaite partager chaque matériel, et gérer leur accès aux machines. En cas d’accident, chaque utilisateur est couvert par une assurance.

Au quotidien, une application disponible sur Android et Apple permet de réserver et d'utiliser les matériels de façon simplifiée :

• Une fonction « Agenda » permet de réserver une plage horaire d’utilisation. Une fois la machine réservée, chaque utilisateur pourra débloquer le matériel réservé pour son utilisation avec une carte magnétique ;
• Un monitoring du matériel partagé organise un suivi personnalisé de son utilisation. Il fournit une liste des différents utilisateurs et des informations précises sur l’état des lieux (réalisé avant et après chaque mise en service), ouvrant la possibilité d’une éventuelle refacturation de son usage.

Tout au long de la location, l’administrateur désigné du matériel agit en toute autonomie. Des collaborateurs Kiloutou, experts de la solution YOUSE, se déplacent pour former les utilisateurs dans toute la France afin de les accompagner dans la mutualisation du matériel et le management du changement.

Optimiser l'utilisation des matériels pour réduire l'impact sur l'environnement et les coûts d'exploitation du chantier

La solution YOUSE, proposition innovante unique en France, traduit l’engagement du Groupe Kiloutou à répondre aux besoins essentiels de ses clients. Elle est gage de :

• Efficacité : YOUSE permet de réduire les “temps morts” liés aux utilisations non supervisées des machines (recherche de la machine sur chantier, équipement déchargé ou sans carburant, équipement détérioré), tout en facilitant la coordination des équipes et en assurant la responsabilité de chacun ;
• Économie : sur les chantiers notamment. La mutualisation du matériel offre une réduction des frais globaux de location et des frais engrangés lors du transport de matériel. De plus, la responsabilisation des conducteurs permet le contrôle de l'utilisation et réduire la casse du matériel suivi ;
• Durabilité : en réduisant le nombre de matériels loués, YOUSE permet de réduire les émissions de CO2 liées au transport des matériels sur le chantier ;
• Sécurité : un site congestionné par de nombreux engins implique des enjeux de circulation, de visibilité des autres matériels et des personnes. L’optimisation du nombre de matériels sur un chantier permise par YOUSE a donc un effet direct sur le risque de heurts entre engins et entre engins et piétons.

La solution est disponible entre 100 et 150 EUR/mois/machine.

Pour Rémy Barbeau, Directeur de travaux Eiffage : « J’ai eu l’occasion de tester YOUSE pendant une durée de 3 mois. L’application est simple d’utilisation et très utile, d’autant plus si elle est mise en place dès le début du chantier. Elle permet d’organiser les roulements de matériels d’une façon très pragmatique : le suivi de l’utilisation permet une gestion plus claire du parc utilisé mais également de faire un décompte précis des heures travaillées. D’autre part, la peur de retrouver une machine endommagée peut freiner le prêt de matériel entre prestataires. Avec YOUSE, on trace l’utilisation de la machine, on sait qui est responsable, c’est très rassurant. »

Pour Vincent Ranaivoson, Directeur de la Transformation chez Kiloutou : « Nous sommes fiers du lancement de YOUSE, une solution co-construite avec nos clients afin de répondre au plus près à leurs besoins de sécurité, d'efficacité et de réduction de leur impact environnemental. L’application YOUSE allie pleinement les valeurs de partage que Kiloutou défend depuis plus de 40 ans aux technologies actuelles du digital et de la télématique des matériels. Elle vient renforcer notre volonté d'être les partenaires de la performance des chantiers de nos clients. »