PlanRadar, plateforme européenne de digitalisation des projets de construction et d’immobilier dans le Cloud, améliore l’efficacité de sa solution en lançant sa GED - Gestion électronique des documents. Cette nouvelle fonctionnalité est spécialement conçue pour répondre aux attentes des utilisateurs qui souhaitent une solution plus agile pour suivre, planifier et documenter la validation des tâches sur les chantiers. Cet outil vise également à faciliter le processus d’approbation de documents en réduisant significativement les erreurs et les reprises de tâche sur les chantiers.
Son ambition : offrir à ses utilisateurs une meilleure visibilité sur le suivi du processus de validation de l’ensemble des plans et documents d’un chantier en temps réel. Il est désormais possible d’enregistrer numériquement toutes les données des projets (plans, mises à jour et révision des fichiers…) dans un même flux d’approbation.
Les utilisateurs peuvent donc accéder plus facilement à toutes les versions des documents regroupés dans des fichiers faciles d’accès. La fonctionnalité peut donc être utilisée comme une solution autonome et centralisée de gestion et de stockage des documents par les professionnels de la construction et de l’immobilier.
Cette nouvelle fonctionnalité est une innovation majeure qui répond à un besoin d’efficacité dans la gestion de projet et de conformité des documents. En rendant possible le suivi de l’évolution des documents de manière centralisée, elle préserve l’intégrité des données et permet de réaliser un audit de manière fiable et efficace.
Grâce à la GED PlanRadar, les utilisateurs centralisent tous les documents essentiels du chantier sur une seule plateforme, facile d'accès. Avec elle, les acteurs du projet peuvent :
- Sauvegarder : Plus aucune perte d’information ou d’annotations. Toutes les données du projet sont est stockées sur la plateforme numérique et accessibles depuis ordinateur ou smartphone.
- Organiser : Les utilisateurs classent les documents selon leurs souhaits dans des dossiers faciles d’accès.
- Collaborer : Tous les commentaires sur les documents, et annotations de plans sont partagées en temps réel avec le reste de l'équipe. Ainsi, on constate moins d'erreurs et de travaux de reprise. Avec le suivi des commentaires, révisions et approbations, piloter un projet devient beaucoup plus facile.
- Approuver : L'outil permet d'enregistrer et horodater les approbations de plans et de documents. En cas de réclamation ultérieure, il est ainsi facile de prouver les approbations réalisées tout au long du projet.
- Contrôler : La plateforme permet de s'assurer que les personnes qui y sont autorisées accèdent aux bonne informations, grâce à un système efficace de gestion des autorisations utilisateurs.
- Comparer les versions : Avec la GED, vous pouvez comparer les différentes versions de plans et de documents après chaque révision. Ainsi, vous vous assurez de travailler toujours sur la dernière version et d'être constamment à jour.
- Retrouver rapidement une information : Les documents sont faciles à retrouver grâce à une fonction de recherche efficace. Toutes les informations du projet à portée de main. Elles sont même accessibles sur le terrain depuis un appareil mobile (tablette ou smartphone).
- Archiver : Conservez toutes les données du projet en toute sécurité dans le Cloud. Protégez-vous d'éventuels litiges avec vos clients, grâce à une piste d’audit numérique fiable et inviolable.
Consciente de l’évolution permanente des systèmes logiciels, PlanRadar a également développé sa GED dans un esprit d’interopérabilité. Ainsi, les documents enregistrés dans SharePoint, Dropbox et Google Drive peuvent être téléchargés sur la plateforme PlanRadar.
