Système automatisation qui couvre la réponse à la consultation : veille, analyse du DCE, devis pré-rempli sur la base de prix de l'entreprise, mémoire technique, fiabilisation, assemblage. Le chiffreur arbitre.
- Chiffrage (cœur de l'offre) : Pré-remplit le devis ligne par ligne depuis le CCTP, la DPGF ou le BPU, sur la base de prix du client.
- Analyse: Lit tout le DCE et en sort une fiche exploitable : exigences critiques, lots, délais, pénalités, points à risque
Base de connaissance vivante: Capitalise en continu — devis passés, factures, retours d'expérience, affaires remportées — avec alerte quand un prix dérive.
- Veille commerciale : Repère les marchés correspondant au profil de l'entreprise et alimente le Go/No-Go : capacité, charge, marge probable, concurrence
- Rédaction: Rédige mémoire technique et offre commerciale à partir des références et méthodes de l'entreprise — une base à retravailler, pas du clé en mainLe contenu technique et l'engagement
- Fiabilisation : Éclaire la marge (postes sensibles, lignes sous-évaluées) et contrôle le dossier : pièces manquantes, exigences du RC oubliées, incohérences
- Assemblage documentaireAssemble les pièces dans l'ordre et au format exigés par le règlement de consultation
- Développements à la demande: Autres services construits selon les besoins spécifiques
Déroulé de la mise en place
1) Plan d'action — 30 min. Process actuel, volume de consultations, où le temps part. Sans engagement.
2) Audit stratégique. Tout le processus de réponse passé au crible, de la veille au dépôt : structuration, points de perte de temps, bonnes pratiques. On en déduit ce qui est automatisable — et ce qui ne l'est pas.
3) Mise en place. Installation sur les documents du client, test sur un dossier réel, ajustements avec le chiffreur.
4) Formation et suivi. Les équipes deviennent autonomes. Le système reste chez le client.
